Как избежать проблем с документами на квартиру: основные правила восстановления

Вопрос, как восстановить документы на квартиру, актуален для многих собственников жилья, что, например, владеют недвижимостью уже давно и не задумывались о наличии всех нужных бумаг ранее. Потеря документов не влечет за собой утрату права собственности на недвижимость, так как последнее регистрируется соответствующими государственными органами.

Однако без полного пакета бумаг не получится провести большую часть операций с жильем, например, продажу. В этой статье мы разберемся, как поступать, если утеряны документы на квартиру: как восстановить, куда обращаться и какие нюансы учитывать.

Какие документы на квартиру должны быть у собственника на руках

Все бумаги, что владелец объекта должен хранить у себя, делятся на несколько категорий.

• Технические: сюда входят техпаспорт и план квартиры, а также кадастровый паспорт.
• Правоустанавливающие: к таковым относят документы, выступающие основанием для возникновения права собственности на недвижимый объект. В большинстве ситуаций это договор купли-продажи. Среди прочих вариантов – ДДУ, акт дарения, справка об успешной приватизации или наличии права на наследование объекта, судебный приказ о присвоении права на соответствующее жилье.
• Правоподтверждающие: документы на квартиру из этой категории подтверждают наличие у владельца соответствующего права собственности. По состоянию на 2024 год сюда включена выписка из ЕГРН, однако до 2016 года применялась официальная копия свидетельства о государственной регистрации законных прав на жилье.

Без перечисленных выше документов у владельца не получится заключать какие-либо сделки с объектом недвижимости.

Что делать, если потерял документы на квартиру

Независимо от причины утери документов рекомендуется в первую очередь установить запрет на совершение каких-либо действий со своей квартирой. Для этого подается соответствующее заявление. При его составлении запрашивается запрет на проведение операций с объектом без участия собственника или его законного представителя. Подается заявление в любое ближайшее к квартире отделение МФЦ.

Также владелец указывает, что документы на недвижимость утеряны. В случае кражи еще следует обратиться с соответствующим заявлением в полицию. После этого можно приступать к восстановлению документации. В первую очередь следует заняться бумагами, служащими основанием для получения права собственности – их список мы привели выше.

Восстановление правоустанавливающих документов

При потере документов зачастую актуален вопрос, как получить копию договора-купли продажи из Росреестра через Госуслуги. Сразу обозначим: сделать это в онлайн-режиме нельзя. Однако существует сразу несколько других способов.

Если есть такая возможность, можно обратиться за помощью к продавцу недвижимости – физическому лицу или компании. Достаточно просто сделать копию имеющегося у него экземпляра ДКП, заверенную нотариусом. Если такая возможность отсутствует, запросить копию можно у нотариуса, который привлекался для оформления сделки купли-продажи объекта.

Еще один вариант – обратиться непосредственно в Росреестр. Так как ДКП при оформлении сделки составляются в нескольких экземплярах и оцифровываются, орган всегда может выдать официальный дубликат.

Однако в Росреестре есть только договоры, которые заключены после 1998 года. Если требуется более ранний документ, следует обратиться в местное отделение БТИ. Специалисты бюро изготовят справку для подтверждения права собственности. Она позволяет в дальнейшем обращаться в Росреестр по вопросам, связанным с недвижимостью, а также обновлять сведения в ЕГРН.

Если вместо ДКП применялось свидетельство о праве наследования, восстановить его можно при помощи нотариуса. При утрате судебных актов, подтверждающих наличие права собственности, обращаться следует в суд, вынесший соответствующее решение. При этом подается письменное заявление.

Список документов, необходимых для восстановления правоустанавливающих бумаг через Росреестр или БТИ, включает:

• копию паспорта заявителя (собственника недвижимости);
• квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины;
• копии утерянных документов (если таковые имеются).

Выполнить все необходимые операции может владелец объекта, а также его официальный представитель либо наследник (если первоначальный владелец умер). В среднем, на восстановление бумаг уходит не больше пяти дней.

Восстановление правоподтверждающих документов

Если в качестве правоподтверждающего акта использовалось свидетельство о праве собственности, то необходимо получить новую выписку из ЕГРН. Выпуск документов в старом формате прекращен с 2016 года.

Можно восстановить документы на квартиру через МФЦ, районное отделение Росреестра либо же посредством Госуслуг.

Далее восстанавливается техпаспорт с планом жилья – документ, содержащий описание ключевых параметров комнат квартиры. Он включает схему объекта, а также инженерное заключение по нему. Оформить его дубликат можно посредством Росреестра, соответствующее обращение подается в МФЦ.

Восстановление паспорта объекта по кадастру не обязательно – с 2017 года выдача этого документа остановлена. Все сведения из него перенесены в выписку из ЕГРН.

Советы по тому, как хранить документацию на недвижимость

После восстановления бумаг следует позаботиться о том, чтобы проблема с их потерей не повторилась в будущем. Для этого в первую очередь рекомендуется создать дубликаты самых ценных бумаг, заверенные нотариусом. При этом не стоит класть их там же, где лежат оригинальные экземпляры.

Среди прочего полезно хранить документацию в специально отведенных для этого местах. Важно разграничить бумаги, с чем помогают специальные папки-скоросшиватели, разноцветные конверты или ящики для бумаг. Четкое разделение бумаг, например, по разным файлам с подписями позволяет быстро находить нужные документы, а также не путаться в них.

Для предотвращения кражи или порчи документов ввиду несчастных случаев или стихийных бедствий рекомендуется обзавестись прочным и герметичным сейфом. Такое хранилище обезопасит документы от любых угроз. А при необходимости быстрого отъезда все самые важные бумаги всегда будут под рукой.

Резюме

Утеря документов – не такая огромная проблема, как кажется на первый взгляд. Из-за нее, как правило, не возникает риск потери жилья, только если дело не касается мошеннических схем.

Следуя описанному выше алгоритму, вы быстро восстановите все необходимые бумаги и сможете свободно распоряжаться своей недвижимостью. При этом большинство вопросов решается или в онлайн-режиме, или посредством местного отделения Росреестра либо МФЦ.